Control de lotes y caducidades FEFO: trazabilidad sin sustos

SignoPack da de alta cada referencia por lote y fecha de caducidad en la recepción, y la hace salir por rotación FEFO (primero en caducar, primero en salir) en cada movimiento. Trazabilidad completa unidad–lote–pedido–fecha: la respuesta que una auditoría o una retirada exige en horas, documentada por defecto.

El coste oculto de hacerlo in-house

El control de caducidades casero siempre empieza igual: un Excel con buenas intenciones. Y siempre acaba igual: desactualizado en la tercera semana, porque mantenerlo al día compite con preparar los pedidos de hoy — y los pedidos de hoy siempre ganan.

Mientras tanto, la merma trabaja en silencio: el lote antiguo queda al fondo de la estantería porque el nuevo llegó delante, y nadie lo toca hasta que caduca. Producto pagado, almacenado y tirado — un coste que no aparece en ningún informe porque nadie lo mide.

Y un día llega la llamada que nadie quiere: hay que retirar un lote. Sin registro por unidades, no puedes decir qué salió, cuándo ni a quién — y respondes a ciegas ante tus clientes y, en el peor caso, ante la autoridad sanitaria. Ahí el problema deja de costar dinero y empieza a costar marca.

Nuestra solución: FEFO real, no una política de intenciones

El lote no es un dato opcional en nuestro sistema: es la llave de cada movimiento. Entra en la recepción, decide el orden de salida en el picking y queda registrado en cada pedido. Si aparece una incidencia, el lote afectado se bloquea de inmediato y el registro documenta qué unidades salieron, en qué pedidos y cuándo. Tu equipo tiene visibilidad de las caducidades del stock para planificar promociones antes de que la merma decida por ti.

Especificaciones técnicas

• Alta por lote y fecha de caducidad en la recepción de cada referencia.
• Rotación FEFO automática en el picking: primero en caducar, primero en salir.
• Trazabilidad unidad–lote–pedido–fecha en cada expedición.
• Bloqueo inmediato de lote ante incidencia, con cuarentena o destrucción documentada según tu protocolo.
• Registro disponible para auditorías, retiradas y requerimientos.
• Visibilidad de caducidades del stock para decisiones comerciales a tiempo.

Tus lotes, bajo control desde la recepción.

Cuéntanos qué producto mueves y cómo gestionas hoy tus caducidades: te respondemos por escrito en menos de 24 horas laborables.

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